• Формирование перечня нужд;
• Формирование сводного перечня нужд;
• Формирование плана-графика размещения заказа - анализ на этапе планирования закупок структуры закупок, определение формы, способа и организатора закупок;
• Контроль закупок продукции на соответствие сформированному перечню нужд.

 Модуль «Формирование и размещение заказа»:

• Формирование заявок на исполнение перечня государственных (муниципальных) нужд*;

• Электронное согласование заявок на исполнение перечня государственных (муниципальных) нужд;

• Выбор на этапе формирования заказа способа размещения заказа, организатора и условий проведения закупки;

• Формирование заказа способами: проведения открытого аукциона в электронной форме, конкурса, запроса котировок цен, закупки у единственного поставщика

• Формирование лотов при подготовке заказа (конкурс, открытый аукцион в электронной форме);

• Формирование сведений для передачи информации в электронном виде для размещения на Общероссийском официальном сайте закупок;

• Формирование требований к участнику размещения заказа и к заявке участника размещения заказа;

• Формирование критериев оценки предложений участников размещения заказа с присвоением весовых коэффициентов.

*Автоматическое формирование заявок на основании сформированного план-графика размещения заказа - при условии наличия модуля «Планирование перечня нужд». 

Модуль «Организация совместных торгов»:

• Объединение заявок Заказчиков на исполнение перечня нужд при размещении заказов на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг;
• Формирование сведений о видах и предполагаемых объемах заказов, в отношении которых проводятся совместные торги;
• Определение организатора совместных торгов;
• Определение организатором совместных торгов условий проведения закупки;
• Формирование и размещение заказа организатором совместных торгов, проведение процедур закупок;
• Формирование организатором совместных торгов и направление Заказчикам копий протоколов, составленных в ходе проведения совместных торгов, в количестве экземпляров равным количеству Заказчиков, участвовавших в совместных торгах;
• Формирование организатором совместных торгов и направление Заказчикам для подписания проектов Контрактов (Договоров), составленных по результатам торгов, в количестве экземпляров равным количеству Заказчиков, участвовавших в совместных торгах;
• Контроль организатором совместных торгов подписания Заказчиками проектов Контрактов (Договоров) в целях обеспечения своевременности и правомерности возврата суммы обеспечения заявки победителю торгов,
• Контроль организатором совместных торгов исполнения Контрактов (факта поставки) в целях обеспечения своевременности и правомерности возврата суммы обеспечения контракта победителю торгов.

 Модуль «Проведение процедур закупок»*

• Проведение процедур конкурса;
• Проведение процедур запроса котировок цен и закупок у единственного поставщика;
• Регистрация заявок участников размещения заказа;
• Допуск участников размещения заказа к процедурам осуществления заказа, представивших заявки;
• Оценка и сопоставление предложений участников размещения заказа;
• Учет голосования комиссий;
• Формирование протоколов заседаний комиссий.

*За исключением проведения открытых аукционов в электронной форме. 

Модуль «Учет проведенных на электронных площадках процедур открытых аукционов в электронной форме»:

• Учет сведений о проведенных процедурах открытых аукционов в электронной форме на ЭП;
• Учет сведений об участниках размещения заказа подавших заявку на участие в открытом аукционе в электронной форме;
• Учет сведений об участниках открытого аукциона в электронной форме;
• Учет сведений по протоколам:

          - по протоколу рассмотрения аукционной комиссией заявок на участие в открытом аукционе на основании результатов рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме,         

          - по протоколу проведения открытого аукциона в электронной форме, формируемом ЭП,

          - по протоколу подведения аукционной комиссией итогов аукциона. 

Модуль «Организация экспорта/импорта информации с Общероссийским официальным сайтом»:

• Возможность экспорта данных из «БИС–Государственный заказ (Муниципальный заказ)» в автоматизированную систему ООС по форматам, согласно утвержденным «Требованиям к форматам и способам передачи информации в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи между Общероссийским официальным сайтом и Внешними системами размещения государственного и муниципального заказа» (версии 2.0);
• Возможность импорта информации из автоматизированной системы ООС в «БИС-Государственный заказ (Муниципальный заказ)» в форматах согласно утвержденным «Требованиям к форматам и способам передачи информации в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи между Общероссийским официальным сайтом и Внешними системами размещения государственного и муниципального заказа» (версии 2.0).

 Модуль «Учет контрактов»:

• Учет сведений о контракте и его исполнении;
• Контроль соответствия контрактов документу – основанию, в т. ч. протоколам заседания конкурсной/котировочной/ аукционной комиссии;
• Учет изменений условий контракта в процессе исполнения заказа;
• Сбор и консолидация данных по исполнению контрактов;
• Многомерный анализ информации по сведениям, содержащимся в контрактах в интерактивных экранных формах.

 Модуль «Управленческий контроль за процедурами заказа»:

• Создание в системе электронного документа «Производственное поручение» (ЭД «ПП») с выбором типа поручения;
• Назначение ответственного лица за исполнения поручения и сроков исполнения поручений при создании ЭД «ПП»;
• Автоматическое формирование ЭД «ПП» при создании решения о проведении закупки с целью обеспечения контроля ключевых дат проведения закупки (вскрытие, рассмотрение, заключение контракта и т. п.) с возможностью назначения ответственного лица за контролем дат;
• Мониторинг хода выполнения поручений в разрезе ответственных сотрудников, дат, видов поручений, статусов выполнения поручений (выполнен, не выполнен) в интерактивной форме;
• Формирование отчетной формы по существенным показателям работы уполномоченного органа (количество заявок на исполнение перечня нужд к исполнению, количество незавершенных процедур, количество контрактов к регистрации, количество контрактов к заключению, количество контрактов к завершению, и т. п.) с выводом количественного значения по каждому показателю и возможностью детального просмотра выведенной информации;
• Взаимосвязь созданных Производственных поручений с электронными документам системы.

 Модуль «Ведение реестра закупок, осуществленных без заключения государственных (муниципальных) контрактов»:

• Формирование сведений о закупках, осуществленных без заключения государственных/муниципальных контрактов;
• Формирование реестра закупок, осуществленных без заключения государственных/муниципальных контрактов в соответствии со ст. 73 Бюджетного кодекса РФ  с указанием сведений:

          - краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг,

         - наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг,

         - цена и дата закупки.

• Возможность осуществлять выборку данных по реестру закупок, осуществленных без заключения контрактов на текущий момент и за определенный период времени.

 Модуль «Организация экспорта/импорта информации с автоматизированными системами казначейского исполнения бюджета»:

• Возможность экспорта электронных документов из «БИС-Государственный заказ (Муниципальный заказ)» в автоматизированную систему казначейского исполнения бюджета по согласованным форматам;
• Возможность импорта справочной информации из автоматизированной системы казначейского исполнения бюджета в «БИС-Государственный заказ (Муниципальный заказ)» в согласованных форматах.

 Модуль «Организация экспорта/импорта структурированной информации с использованием различных форматов обмена данных»:

• Возможность экспорта информации из «БИС-Государственный заказ (Муниципальный заказ)» с использованием XML-документов;
• Возможность экспорта информации из «БИС-Государственный заказ (Муниципальный заказ)» в структуре данных «xls»;
• Загрузка из внешних систем справочной информации в структуре данных «xls» в соответствии с полями справочников «БИС-Государственный заказ (Муниципальный заказ)».

Модуль настройки и поддержки ЭЦП:

• Возможность подписания электронных документов в «БИС-Государственный заказ (Муниципальный заказ)» электронно-цифровой подписью;
• Возможность настройки всех механизмов ЭЦП администратором системы без привлечения сил разработчика, включая:

          - Настройку ЭЦП на любой электронный документ,          

          - Подписания документа несколькими ЭЦП,

          - Определения перечня полей, подлежащих ЭЦП,

          - Определения перечня лиц и их ЭЦП, которые имеют права подписи заданных документов на заданных этапах его жизни.

• Возможность ведения истории подписи документа, в том числе с регистрацией неудачных попыток подписи;
• Отображение статуса документа в списках документов (подписан/нет);
• Возможность отзыва ЭЦП и переподписания документа.

 Модуль «Мультибюджетное осуществление муниципальных закупок»*:

• Единая информационно-справочная база данных для бюджета района и входящих в него поселений;
• Возможность организации проведения процедур закупок района и входящих в него поселений в единой базе системы;
• Возможность анализа и сбора консолидированной информации о процедурах закупок района и входящих в него поселений.

*Функционал модуля «Мультибюджетное осуществление муниципальных закупок» действителен при условии осуществления процедур заказа для нужд поселений в административном центре муниципального района. 

Модуль «Сайт размещения заказов публичного образования в сети Интернет»:

• Предоставление доступа к информации о проводимых торгах и запросах котировок;
• Предоставление доступа к информации об исполнении контрактов;
• Размещение протоколов заседаний комиссий.

 Общесистемные модули «БИС-Государственный заказ (Муниципальный заказ)» 

Модуль общего назначения. Администрирование и аудит в части организации процесса государственных (муниципальных) закупок:

• Обеспечение настройки работы системы и схем электронного документооборота в соответствии с утвержденным регламентом,
• Ведение справочника пользователей системы,
• Обеспечение журнализации действий пользователей,
• Ведение журналов обработки документов,
• Организация взаимодействий модулей между собой,
• Возможность задания маршрута прохождения электронных документов.

Модуль «Центр обеспечения безопасности и разграничения доступа к данным системы»:

• Аутентификация пользователей,
• Обеспечение проверки целостности механизмов системы и сохранности данных,
• Обеспечение архивирования данных,
• Обеспечение создания ролевой модели доступа,
• Обеспечение ограничения видимости информации согласно утвержденным полномочиям пользователей системы,
• Обеспечение функционального разграничения действий пользователей при обработке информации.

Модуль «Единый центр контроля»:

• Обеспечение создания индивидуальных формул и соотношений для проведения контроля при вводе (формировании) документов или их электронном приеме, задание условий их применения,
• Осуществление настройки процедур автоматического контроля без участия разработчика.

Модуль «Ведение нормативно-справочной информации»:

Формирование и ведение справочной информации, используемой в системе:

• Справочник организаций,
• Справочники КБК,
• Справочник номенклатуры товаров, работ и услуг,
• Справочник смет,
• Справочник шаблонов группы бюджетных адресов,
• Справочник способов размещения заказа,
• Справочник источников финансирования контракта,
• Справочник «Общероссийский классификатор продукции» (ОКП),
• Справочник единиц измерения,
• Справочник перечня товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона,
• Справочник «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП)».

Автоматизированное однопользовательское Рабочее Место Уполномоченного Органа/Финансового органа (АРМ УО/ФО):

• Возможность организации осуществления процедур закупок, мониторинга и анализа данных, контроля исполнения заказа в целом по публично-правовому образованию;
• Обеспечение работы с электронными документами системы, обеспечение работы со справочниками системы, выполнение других функций в зависимости от утвержденных полномочий пользователей системы – сотрудников уполномоченного /финансового органа;
• Возможность организации различных способов передачи данных от АРМ УО/ФО к центральной базе данных:

          - on-line режиме с подключением по выделенной линии,

          - on-line режиме через терминальный сервер (режим управления удаленным рабочим столом). 

Автоматизированное однопользовательское Рабочее Место Заказчика:

• Возможность подготовки сведений для осуществления процедур закупок Заказчиком, мониторинга и анализа данных, контроля исполнения заказа;
• обеспечение работы с электронными документами, обеспечение работы со справочниками системы, выполнение других функций в зависимости от утвержденных полномочий пользователей системы – сотрудников Заказчика;
• Возможность организации различных способов передачи данных от удаленного АРМ Заказчика к центральной базе данных:

          - on-line режиме с подключением по выделенной линии,

          - on-line режиме через терминальный сервер (режим управления удаленным рабочим столом).