|
БИС-Управление – распределенная система, позволяющая оптимизировать административно-управленческие процессы (регламенты) в органах государственной власти и местного самоуправления, обеспечить внедрение механизмов прозрачности и эффективного взаимодействия органов исполнительной власти внутри своих структурных подразделений, с организациями и гражданами, автоматизировать связанный с этим документооборот. Преимущества БИС-Управление:
полный контроль в режиме реального времени за ходом выполнения распоряжений и поручений руководителей, подготовки документов и нормативно-правовых актов, исполнения обращений клиентов-граждан.
Результат внедрения БИС-Управление: повышение эффективности исполнения решений; сокращение длительности управленческих процессов; повышение исполнительской дисциплины, эффективности использования рабочего времени сотрудников; повышение прозрачности и управляемости деятельности в органе власти.
Модульный состав БИС-Управление: ПОДСИСТЕМА Общего назначения. Модуль «Администрирование системы»: Управление программной платформой и объектами системы, Настройка схем документооборота в соответствии с утвержденными регламентами, Настройка прав пользователей к информации, поддержка ролевой модели, Журналирование действий пользователей и системных событий, Организация взаимодействия модулей системы между собой, Ведение справочников и классификаторов системы, Управление библиотекой шаблонов схем процессов, карточек и документов.
Модуль «Поиск информации»: Атрибутивный поиск хранящихся в базе данных документов и системных объектов, Полнотекстовый поиск по содержанию документов с учетом словоформ, Построение логических условий любой сложности для эффективного поиска информации, Дополнительные ограничения поиска по типу, месту хранения данных и другим признакам, Сохранение форм запросов для их последующего использования, Сохранение результатов поиска в файл.
Модуль «Личный кабинет»: Предоставление каждому пользователю персонифицированного информационного пространства с учетом его роли и предоставленных прав, Обеспечение работы с общими документами, Предоставление электронного хранилища персональной информации, Мониторинг личных заданий, Возможности различного представления информации в зависимости от нужд пользователя с реализацией функций фильтрации, сортировки, группировки данных.
Модуль «Коммуникации»: Информирование пользователей системы о событиях и заданиях, связанных с исполнением их должностных обязанностей, Массовая рассылка документов и сообщений, Проведение опросов с возможностью консолидации полученных данных, Возможность ведения общих календарей.
Модуль «Сканирование»: Подокументное сканирование бумажных документов для их последующего ввода в систему; Потоковое сканирование большого объема документов; Использование технологии штрих-кодов для идентификации многостраничных документов и автоматического прикрепления образов документов к регистрационной карточке; Поддержка ввода в систему как электронных образов, так и распознанных текстов документов.
Центр обеспечения безопасности и разграничения доступа к данным системы: Разграничение доступа к информации в соответствии с утвержденными полномочиями пользователей системы, Ограничение функциональных возможностей пользователей в системе, Подписание электронных документов с применением технологии ЭЦП для однозначной аутентификации подписанта и гарантии неизменности документа после его подписания, Подписание одного документа несколькими пользователями, Проверка наличия и легитимности ЭЦП, Поддержка шифрования содержимого документов, хранящихся в системе.
ПОДСИСТЕМА «Делопроизводство» Модуль «Делопроизводство»: Поддержка автоматизированного исполнения стандартных процессов делопроизводства (подготовка документов, регистрация, наложение резолюций, согласование, доставка исполнителю), Подготовка документов с использованием пакета программ MS Office, Ведение электронных бланков документов (входящих, исходящих, организационно-распорядительных), Формирование регистрационных карточек документов на основе шаблонов (электронных карточек, некоторые реквизиты которых заранее заполнены для сокращения времени регистрации документов), Создание карточек произвольного вида, Возможность прикрепления к карточке документа произвольного количества файлов любых форматов, Подготовка заданий и согласований, в том числе на основании заранее разработанных шаблонов, Поддержка последовательных, параллельных, смешанных маршрутов исполнения заданий, Автоматическая доставка заданий и документов удаленным пользователям по электронной почте, Автоматическая маршрутизация заданий исполнителя его заместителю в случае отсутствия исполнителя на рабочем месте, Автоматический контроль исполнения заданий, мониторинг заданий в режиме реального времени, Автоматическое оповещение контролеров и ответственных лиц о ходе исполнения заданий, Поддержка номенклатуры дел, Автоматическое назначение регистрационных номеров с префиксами и суффиксами, формируемыми в зависимости от вида документа и его принадлежности к структурному подразделению, Автоматическое формирование дел для передачи документов в архив.
ПОДСИСТЕМА «Электронный архив» Модуль «Электронный архив»: Обеспечение единого электронного хранилища информации, необходимой для документационного и справочного обеспечения управленческой деятельности, Поддержка иерархической структуры хранилища с неограниченной глубиной вложенности папок, Возможность разделения хранящейся информации на библиотеки по различным признакам (тип, характер, принадлежность данных и т.п.), Хранение файлов любых форматов, Поддержка карточки файлов для хранения дополнительных атрибутов с информацией о файле, Поддержка хранения различных версий электронных документов, Поддержка «связывания» документов между собой для быстрого перехода между ними, Разрешение конфликтов одновременного доступа к информации нескольких пользователей, Поддержка загрузки файлов из файловой системы и их выгрузки в файловую систему, Автоматический перевод файлов в архив по сроку их хранения, Централизованное управление электронным архивом.
ПОДСИСТЕМА «Управленческие процессы» Модуль «Управленческие процессы»: Создание и настройки схем электронных административных регламентов (управленческих процессов), Поддержка комбинирования в схеме процесса элементов жесткой и свободной маршрутизации документов и заданий, Поддержка шаблонов схем управленческих процессов, Возможность запуска управленческих процессов с различными параметрами, Возможность синхронизации запуска процессов с определенными событиями в системе, Поддержка вложенных процессов (подпроцессов), Классификация управленческих процессов по принадлежности их к определенным полномочиям и функциям Администрации (структурного подразделения), Графический редактор схем управленческих процессов, Наличие специализированных элементов для построения схем управленческих процессов различного назначения, Мониторинг и контроль выполнения управленческих процессов в режиме реального времени с возможностью отслеживания состояния процесса непосредственно по его графической схеме.
Модуль «Анализ исполнения полномочий»: Распределение управленческих процессов, документов и заданий по полномочиям и функциям Администрации (структурного подразделения), Поддержка системы сбалансированных показателей (критериев оценки исполнения полномочий), Графическое отображение статуса исполняемого полномочия (по правилу светофора), определяемого в соответствии с текущими значениями целевых показателей этого полномочия, Оперативный мониторинг исполнения полномочий, вплоть до уровня отдельных заданий/поручений, с целью выявления критических точек исполнения и конкретных исполнителей, Мониторинг целевых показателей исполнения полномочий и управление ими с целью оптимизации процесса исполнения.
Модуль «Автоматизированное рабочее место руководителя»: Предоставление оперативных сведений в режиме реального времени о ходе исполнения полномочий и управленческих процессов, Предоставление информации о текущих и пороговых значениях целевых показателей исполнения полномочий и управленческих процессов, Вывод статистических сведений по исполнению документов и задач, Формирование аналитических справок в различных разрезах с гибкими возможностями группировки и сортировки информации, Предоставление сведений об активных управленческих процессах с возможностью определения текущего состояния процесса и прогнозирования результата его исполнения с учетом завершенных этапов, Возможность детализации любой отчетной информации вплоть до конкретной задачи и исполнителя, Вывод сведений о загрузке подразделений и сотрудников и качественных показателях их работы.
ПОДСИСТЕМА «Нормативно-правовая база» Модуль «Нормативно-правовая база»: Регистрация и хранение нормативно-правовых актов (НПА) Администрации с поддержкой версионности документов, Поддержка актуальности НПА Администрации, Поддержка «связывания» НПА между собой, Атрибутивный и полнотекстовый поиска НПА с учетом актуальности версий документов, Автоматическое оповещение об изменении НПА пользователей, ответственных за подготовку документов, создаваемых на основе измененного НПА.
ПОДСИСТЕМА «Обращения граждан» Модуль «Обращения граждан»: Регистрация устных и письменных обращений населения, Подготовка регистрационных карточек обращений на основе заранее разработанных шаблонов, Возможность прикрепления к регистрационной карточке обращения текстовых, аудио- и видеофайлов, Автоматическая пересылка обращений населения по заранее разработанным маршрутам для их последующей обработки, Возможность постановки обращения на контроль, Автоматический контроль сроков подготовки ответов на обращения, Возможность атрибутивного и полнотекстового поиска обращений, хранящихся в системе.
ПОДСИСТЕМА «Формирование отчетности» Модуль «Формирование отчетности»: Формирование оперативных и аналитических отчетов, содержащих статистические показатели документооборота, контрольную информацию о состоянии исполнительской дисциплины, результаты мониторинга управленческих процессов, Поддержка иерархических отчетов с возможностью детализации каждой позиции путем вызова связанного с этой позицией отчета, Поддержка экспорта отчетов в файл формата MS Office (Word, Excel), Возможность создания дополнительных отчетов без необходимости программирования.
ПОДСИСТЕМА «Интеграция и взаимодействие с внешними системами» Модуль «Интеграция и взаимодействие с внешними системами»: Поддержка различных стандартных средств, форматов и технологий для интеграции и налаживания взаимодействия с внешними программными комплексами, Предоставление программного интерфейса для доступа к собственным объектам из смежных систем, наличие программных шлюзов для доступа к объектам смежных систем, Возможность организации информационного взаимодействия на уровне обмена файлами или почтовыми сообщениями, Тесная интеграция системы с программными продуктами MS Office (Word, Excel, Outlook и др).
|
