Бюджетная Информационная система "БИС-Государственные/муниципальные Задания" ("БИС-ГМЗ")

Печать E-mail

Комплексная система «БИС-ГМЗ» предназначена для формирования государственных/муниципальных заданий, расчета стоимости государственных услуг (работ и др. видов деятельности), планирования бюджетных ассигнований на их основе. Решает задачи мониторинга исполнения государственных/муниципальных заданий.

Цели и задачи проекта по внедрению системы «БИС-ГМЗ»

Проект по внедрению системы «БИС-ГМЗ» выполняется с целью оказания содействия органам государственной власти субъектов РФ, органам местного самоуправления в исполнении следующих требований нормативно-правовых актов:

  • Бюджетного Кодекса РФ,
  • Федерального закона № 83-ФЗ,
  • Программы повышения эффективности бюджетных расходов, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 30.06.2010г. № 1101-р, с учетом задач, сформулированных в Бюджетном послании Президента РФ на период 2012-2014 гг.


Внедрением системы «БИС-ГМЗ» решаются задачи:

  • ведения реестра государственных (муниципальных) услуг (работ),
  • формирования государственных (муниципальных) заданий,
  • расчета стоимости государственной (муниципальной) услуги,
  • расчета объемов финансового обеспечения государственных (муниципальных) заданий,
  • планирования бюджетных ассигнований, в том числе с учетом показателей сформированных заданий,
  • формирования и контроля исполнения планов финансово-хозяйственной деятельности учреждений,
  • мониторинга исполнения расходов бюджета,
  • мониторинга исполнения заданий,
  • формирования и размещения информации на официальном сайте www.bus.gov.ru.

Содержание проекта по внедрению системы «БИС-ГМЗ»

Реализация проекта содержит методологический консалтинг и автоматизацию бюджетных процессов.

Методологический консалтинг включает:

  • анализ существующих процессов и предложения по их оптимизации;
  • адаптацию (при необходимости – создание) пакета НПА;
  • обучение сотрудников органов государственной власти субъекта РФ, сотрудников органов местного самоуправления принципам работы с учетом норм  федерального закона № 83-ФЗ.

Автоматизация бюджетных процессов включает:

  • внедрение специализированного программного продукта «БИС-ГМЗ»,
  • создание единой базы данных системы с заполненными справочниками, необходимыми документами, получение из базы данных утвержденных  и аналитических форм отчетов.

География внедрения системы «БИС-ГМЗ»

Карта внедрения.

 

Для кого предназначена система «БИС-ГМЗ». Участники проекта.

Система «БИС-ГМЗ» предназначена для автоматизации деятельности сотрудников:

  • финансовых органов,
  • экономических органов,
  • органов уполномоченных на размещение информации об учреждениях на официальном сайте www.bus.gov.ru,
  • отраслевых ведомств (отделов, управлений, департаментов, министерств),
  • централизованных бухгалтерий,
  • автономных учреждений,
  • бюджетных учреждений,
  • казенных учреждений.

Система «БИС-ГМЗ» – территориально-распределенная система. Возможность ее применения не зависит от местонахождения пользователей. В электронный документооборот могут быть включены все участники автоматизируемых процессов.

 

Возможности системы «БИС-ГМЗ»

Формирование реестра государственных (муниципальных) услуг (работ). Формирование реестра видов деятельности.

Система «БИС-ГМЗ» обеспечивает формирование реестра государственных (муниципальных) услуг. Возможно формирование ведомственного и сводного реестра услуг (работ) с возможностью фиксации показателей, характеризующих качество их предоставления и перечня учреждений, предоставляющих данную услугу (работу) в публично-правовом образовании.

Для обеспечения полноценной взаимосвязи процессов бюджетного планирования и планирования результатов всех видов деятельности учреждений (а не только работ, услуг) в системе «БИС-ГМЗ» предусмотрено ведение и иных видов деятельности учреждений (таких как публично-нормативных обязательств (ПНО) и др.), что является преимуществом «БИС-ГМЗ » Соответственно, кроме реестра государственных (муниципальных) услуг обеспечивается формирование реестра всех видов деятельности.

В ходе реализации проекта возможно оказание методологических услуг по формированию реестра видов деятельности учреждений, реестра государственных (муниципальных) услуг (работ), перечня государственных (муниципальных) услуг (функций) (по 210-ФЗ).

Формирование государственных (муниципальных) заданий. Формирование планов деятельности учреждений.

При формировании государственного (муниципального) задания в полном соответствии с положениями Бюджетного Кодекса РФ в системе «БИС-ГМЗ» обеспечивается возможность ввода:

  • информации об оказываемых государственных (муниципальных) услугах и работах;
  • показателей, характеризующих состав, качество и (или) объем по каждой из оказываемых услуг (выполняемых работ);
  • категорий и групп физических и (или) юридических лиц, являющихся потребителями государственных (муниципальных) услуг;
  • другой необходимой и обязательной для формирования государственного (муниципального) задания информации (порядок контроля за формированием и пр.).

Формирование государственных (муниципальных) заданий осуществляется в разрезе поставщиков услуг – государственных (муниципальных) учреждений всех типов:

  • казенных;
  • бюджетных;
  • автономных.

Одной из уникальных особенностей «БИС-ГМЗ» является возможность формирования плана деятельности учреждения, в котором наряду с информацией об оказываемых учреждением услугах и работах, указывается информация и о других видах деятельности – переданных на исполнение публично-нормативных обязательств (ПНО), единоразовых мероприятий и т.п.

Для автоматического формирования планов деятельности предусмотрена интерактивная экранная форма, с помощью которой ведомством (ГРБС, учредителем) осуществляется распределение видов деятельности по подведомственным учреждениям.

Планы деятельности/государственные (муниципальные) задания  формируются в разрезе:

  • видов деятельности,
  • объемов по видам деятельности,
  • показателей качества по видам деятельности и пр.

Обеспечивается формирование требований к заданиям (порядок проведения контроля, порядок предоставления отчетности об исполнении задания и др.).

Показатели государственного (муниципального) задания используются при составлении проектов бюджетов для планирования бюджетных ассигнований на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ), составлении бюджетной сметы казенного учреждения, а также для определения объема субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания бюджетным или автономным учреждением.

Предусмотрено формирование обязательных и аналитических отчетных (печатных) форм:

  • Реестр видов деятельности;
  • Сводный реестр услуг, работ, публичных обязательств;
  • Показатели заданий;
  • Показатели услуг/работ/мероприятий;
  • Показатели объема видов деятельности (услуг/работ/мероприятий);
  • План деятельности;
  • Государственное (муниципальное) задание;
  • Анализ стоимости услуг (на основе планируемых данных) и и др.

В ходе реализации проекта возможно оказание методологических услу г по формированию планов деятельности, государственных (муниципальных заданий) учреждений и т.п.

Планирование расходов. Формирование финансового обеспечения задания. Формирование проекта бюджета по расходам.

В целях оптимальной организации процесса планирования бюджета (во взаимосвязи с процессом планирования деятельности учреждений) в системе «БИС-ГМЗ» предусмотрена автоматизация процессов формирования показателей, имеющих финансовое (денежное) выражение.

Предусмотрено формирование:

  • планируемых предельных объемов финансовых средств (ПОФС);
  • обоснований бюджетных ассигнований (ОБАС);
  • информации о предварительных планируемых объемах расходных обязательств (для формирования ПФХД);
  • информации об объемах планируемых поступлений и выплат на осуществление  учреждениями (автономными, бюджетными, иными) установленных видов деятельности;
  • планов финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД).

При формировании расходной части бюджета в системе «БИС-ГМЗ» обеспечивается расчет стоимости государственной (муниципальной) услуги и расчет объемов финансового обеспечения на выполнение государственного (муниципального) задания.

Автоматизация используемой в субъекте РФ (муниципальном образовании) методики расчета нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг и работ обеспечивается за счет наличия в составе системы Шаблонов расчета стоимости каждой услуги и гибкого механизма настройки формул для расчета объема расходов по видам затрат.

При формировании Шаблона расчета стоимости услуги обеспечивается разделение затрат по их типам: затраты, непосредственно относящиеся к услуге, общехозяйственные расходы и расходы на содержание имущества учреждения.

Для автоматического формирования предварительных объемов финансовых средств предусмотрена интерактивная экранная форма, с помощью которой осуществляется распределение предварительных объемов финансовых средств по подведомственным учреждениям.

Существует возможность формирования расходов в разрезе:

  • кодов бюджетной классификации,
  • периодов планирования,
  • типов расходных обязательств (принимаемые/действующие),
  • источников финансирования и др.

На основании данных, имеющихся в системе, обеспечивается формирование проекта бюджета по расходам, в том числе в разрезе оказываемых государственных (муниципальных) услуг, работ и других видов деятельности.

Предусмотрено формирование обязательных и аналитических отчетных (печатных) форм:

  • Сводное обоснование ассигнований;
  • Объем предельных ассигнований;
  • Распределение ассигнований;
  • Бюджетная роспись;
  • Структура расходов бюджета;
  • Анализ планируемого объема бюджетных ассигнований в разрезе прямых и косвенных расходов, расходов на содержание учреждения;
  • Финансовое обеспечение задания;
  • Плановые затраты на задание;
  • Ассигнования в разрезе РО и др.

Контроль результатов деятельности учреждений. Эффективность расходов.

В системе «БИС-ГМЗ» предусмотрено ведение мониторинга результатов деятельности учреждений и затраченных при этом ресурсах, а именно формирование сведений:

  • об исполнении государственных (муниципальных) заданий,
  • об исполнении плана деятельности учреждения,
  • о фактическом исполнении расходов казенными учреждениями,
  • о фактическом исполнении планов финансово-хозяйственной деятельности автономными и бюджетными учреждениями.

Предусмотрен также анализ фактической стоимости услуг, анализ эффективности расходования бюджетных средств.

При централизованной схеме внедрения на уровне субъекта РФ предусмотрен мониторинг реализации норм 83-ФЗ муниципальными образованиями.

Формирование реестра расходных обязательств, свода РРО.

При внедрении системы «БИС-ГМЗ» для автоматизации и оптимизации процессов планирования деятельности учреждений и бюджетных расходов предусмотрена возможность применения инструмента – реестр расходных обязательств (РРО).

Формирование и мониторинг исполнения ПФХД как этапы планирования бюджета.

При формировании расходов бюджета в системе «БИС-ГМЗ» используются данные Плана финансово-хозяйственной деятельности.

Соответствующий инструмент системы решает задачу формирования плана финансово-хозяйственной деятельности учреждений (ПФХД) и контроля за расходами бюджетных и автономных учреждений. Подробнее...

Размещение информации в сети Интернет на www.bus.gov.ru.

Система «БИС-ГМЗ» содержит инструмент для сбора и формирования информации, подлежащей размещению на www.bus.gov.ruПодробнее…

 

Преимущества проекта по внедрению «БИС-ГМЗ»

1. Встроенность и взаимосвязь новых инструментов управления и планирования.

Особенностью и уникальным преимуществом проекта по внедрению системы «БИС-ГМЗ» является исключение «лоскутного» подхода к реформированию общественных финансов.

Система «БИС-ГМЗ» обеспечивает взаимосвязь всех инструментов управления и планирования: реестра услуг (работ, мероприятий), государственных (муниципальных) заданий, реестров расходных обязательств, смет и/или ПФХД учреждений, обоснований ассигнований, сводных обоснований бюджетных ассигнований, сводов смет учреждений и т.п.

Так, при планировании бюджетных расходов учитываются:

  • расчет нормативной стоимости услуг,
  • расчет объёмов финансового обеспечения государственных (муниципальных) заданий,
  • данные сводов смет, сводов данных из ПФХД  учреждений и  т.п.

2. Единоразовый ввод идентичных данных.

Встроенность в систему и в бюджетный процесс множества инструментов планирования обеспечивает однократный ввод идентичных данных, имеющих одинаковую сущность, но применяемых, к примеру, в разные периоды планирования или разными участниками бюджетного процесса (либо учреждениями, не являющимися участниками бюджетного процесса).

3. Планирование всей деятельности органов государственной власти/местного самоуправления и учреждений. Формирование «Плана деятельности»

Уникальностью каждого продукта Компании «Р.О.С.Т.У.» является наличие в любом из них инструмента управления.

В системе «БИС-ГМЗ» таким инструментом управления является План деятельности учреждения. Документ Государственное задание (муниципальное задание) – лишь его составная часть.

В Плане деятельности учреждения, наряду с информацией об оказываемых учреждением услугах и работах, указывается информация и о других видах деятельности – переданных на исполнение публично-нормативных обязательствах (ПНО), единоразовых мероприятиях и т.п.

План деятельности формируется для всех типов учреждений. Расчет объёмов финансовых средств (планирование ассигнований) осуществляется относительно каждого вида деятельности.

Таким образом, охвачена вся деятельность органов власти и учреждений, создана база для формирования всех расходов бюджета в полном объеме.

4. Автоматизация правил расчета стоимости услуг (работ).

Проект по внедрению системы «БИС-ГМЗ» не только учитывает особенности используемых в каждом регионе (муниципальном образовании) методик расчета нормативных затрат на оказание услуг, но и обеспечивает контроль их применения всеми субъектами бюджетного планирования на территории региона (муниципального образования).

Возможность применения индивидуальных методик расчета обеспечивается наличием гибкого механизма настройки формул для расчета объема расходов по видам затрат, а их унификация для конкретной территории – наличием шаблонов расчета стоимости каждой услуги.

При формировании шаблона расчета стоимости услуги задается разделение затрат по их типам: затраты, непосредственно относящиеся к услуге, общехозяйственные расходы и расходы на содержание имущества учреждения.

5. Комплексность предлагаемых услуг.

При внедрении системы Компания «Р.О.С.Т.У.» применяет комплексный подход. В комплекс работ входят:

  • методологический консалтинг: анализ существующих процессов, формирование рекомендаций по их изменению (в том числе в виде проектов НПА), обучение сотрудников органов власти и государственных (муниципальных) учреждений принципам работы в новых условиях;
  • автоматизация: автоматизация процессов бюджетного планирования, планирования деятельности учреждений, включение в автоматизированный процесс сотрудников всех органов управления и государственных (муниципальных) учреждений. Автоматизация осуществляется с применением программного продукта «БИС-ГМЗ».

Реализация проекта вносит ясность в организацию всех процедур. Придается прозрачность функциям, выполняемым каждым учреждением вне зависимости от его типа (бюджетное, автономное, казенное). Процессы происходят по четко установленным, интуитивно понятным для исполнителей правилам.

6. Облачные технологии. SaaS-модель.

Компания «Р.О.С.Т.У.» разработала специальную версию системы «БИС-ГМЗ», основанную на «облачных» технологиях. Как вариант, внедрение такой версии системы предлагается осуществлять по SaaS-модели. Подробнее...

Мониторинг реформ по 83-ФЗ

Централизованная схема внедрения системы «БИС-ГМЗ».

Компания «Р.О.С.Т.У.» предлагает централизованную схему внедрения «БИС-ГМЗ» в субъекте РФ и муниципальных образованиях, входящих в его состав. При внедрении централизованной схемы существенно оптимизируются консолидированные затраты региона на серверное оборудование и программные продукты (прикладное решение, СУБД), обеспечивающие функционирование систем. Подробнее...

Как получить демоверсию системы, заказать презентацию

Вы можете получить демо-версию системы «БИС-ГМЗ» и/или заказать удаленную презентацию, а также получить дополнительные материалы или ответы на возникшие вопросы, позвонив по телефонам:
8 (495) 640-31-81, 8 (495) 640-31-82  и/или отправив  запрос на электронный адрес Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

Графическая информация

Схема взаимосвязанных процессов бюджетного планирования, планирования результатов деятельности учреждений и оценки их выполнения

Единая база данных «БИС-ГМЗ» с заполненными справочниками, документами, аналитическими формами отчетов