Назначение
Онлайн система управления проектами «Адванта: Управление проектами» – веб - инструмент, предназначенный для организации и управления проектной деятельностью в органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях и коммерческих организациях.
Система управления проектами предназначена для:
- Управления жизненным циклом проекта (инициирование и планирование, реализация, оперативный мониторинг хода реализации проекта, завершение и формирование отчетности по итогам реализации проекта).
- Управления и контроля за сроками, финансовыми и трудовыми ресурсами.
- Коммуникации и взаимодействия команды проекта.
- Создания архива документов проекта.
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
- Органы государственной власти (проектные команды и руководители проектов, высшие органы исполнительной власти субъектов РФ, органы, реализующие инвестиционные проекты).
- Органы местного самоуправления (проектные команды и руководители проектов, руководители администраций, органы, реализующие инвестиционные проекты).
- Учреждения.
- Коммерческие организации.
МОДУЛИ И ФУНКЦИИ
Модуль «Планирование проектной деятельности»
- Создание дерева проектов, паспорта проектов и иной стартовой информации по проекту.
- Календарное планирование проекта.
- Планирование трудовых и финансовых ресурсов.
- Планирование контрольных точек и вех проекта.
Модуль «Управление проектной деятельностью»
- Управление целями и задачами проекта, трудовыми и финансовыми ресурсами в условиях изменения внутренней и внешней среды проекта.
- Оперативное делегирование задач проекта исполнителям и приемка их выполнения.
- Планирование рабочего времени.
- Учет рабочего времени и определение трудозатрат как по проекту в целом, так и по отдельным целям, задачам, вехам и др.
- Повышение мотивации сотрудников и понимания их вклада в достижение общей цели.
Модуль «Мониторинг реализации проекта»
- Контроль за достижением целей и задач проекта.
- Онлайн - контроль за ходом реализации проекта.
- Идентификация рисков реализации проекта и их своевременное устранение.
- Автоматическая подготовка отчетности с любыми срезами информации.
Модуль «Коммуникация проектной команды»
- Дискуссии и обсуждение рабочих вопросов.
- Взаимодействие руководителей и участников проекта.
- Обсуждение и согласование документов.
- Оперативное ознакомление с документами.
- Организация совещаний по проекту.
Модуль «Создание архива документов проекта»
- Хранение документов проекта и формирование базы документов.
ПРЕИМУЩЕСТВА
- Повышение качества планирования за счет увязки ресурсов и календарного графика проекта.
- Повышение качества управленческих решений и оптимизация процессов за счет оперативного контроля и мониторинга за ходом реализации проектов.
- Повышение эффективности использования трудовых и финансовых ресурсов.
- Сокращение сроков реализации проекта за счет прозрачности сроков выполнения задач, сокращения времени на согласование документов, подготовку отчетности и др.
- Повышение эффективности реализации межведомственных проектов.
- Создание единого информационного и рабочего пространства.
- Возможность интеграции с программными продуктами по программно-целевому планированию и исполнению бюджета.
