Управление деятельностью ВУЗов

Комплекс программных продуктов для управления деятельностью ВУЗов предназначен для автоматизации процессов финансово – хозяйственной и образовательной деятельности ВУЗов с учетом их специфики. Данный комплекс позволяет автоматизировать такие процессы, как планирование и мониторинг финансово – хозяйственной деятельности, осуществление закупочной и образовательной деятельности, а также обеспечить информационную безопасность данных.

 Планирование и мониторинг финансово – хозяйственной деятельности:

• Формирование и ведение перечня показателей плана финансово – хозяйственной деятельности. 
• Формирование и ведение реестров контрагентов и договоров по ним, мониторинг их исполнения. 
• Формирование структурными подразделениями смет на планируемые и реализуемые программы обучения, а также информации об их исполнении. 
• Формирование плана финансово – хозяйственной деятельности и информации о его фактическом исполнении.

 Управление закупочной деятельностью: 

• Формирование сводного перечня закупаемых товаров, работ, услуг. 
• Формирование плана закупок. 
• Формирование, согласование заявок на размещение заказа на основе утвержденного плана – графика закупок.
• Предварительный контроль бюджетных расходов.
• Формирование необходимых документов по закупкам. 
• Автоматизированный обмен электронными данными с ЕИС.
• Контроль исполнения контрактов. 
• Формирование реестра контрактов.
• Формирование аналитической отчетности, мониторинг эффективности закупок в любой момент времени. 

• Ведение баз данных студенческого и профессорского – преподавательского состава ВУЗа. 
• Управление и контроль за учебной деятельностью студентов (ведомости успеваемости, аттестация, рейтинги, экзаменационные листы и др.). 
• Планирование и проведение НИОКР. 
• Управление дополнительным образованием (ведение и учет договоров, их оплаты, база информации об обучающихся и др.). 
• Управление послевузовским образованием (информация об аспирантах и докторантах, этапы образования, аттестация, успеваемость, договора, выданные дипломы и прочее). 
• Проведение приемной компании (контрольные цифры, учет контингента, вступительные экзамены, учет ЕГЭ, формирование документов и др.).
• Формирование отчетности в любых срезах информации. 

• Разработка профессиональной документации по защите персональных данных и информации в ГИС (МИС), электронных журналов, технической документации.
• Постоянное обновление документации в случае изменений в законодательстве и внутренних изменений в организации.
• Консультационная поддержка при подготовке и прохождении проверок, обращении граждан, реализации технических мер по защите информации. 
• Контроль готовности к проверкам регуляторов: уведомление о плановых проверках, оценка степени готовности, индивидуальные рекомендации. 
• Автоматическое формирование и отправка уведомления и информационных писем в Роскомнадзор. 
• Контроль подведомственных учреждений: контроль разработки документации, готовности учреждений к проверкам, сбор сведений об информационных системах, применяемых средствах защиты и многое другое.